一、政策依據(jù)
　　《財(cái)政部、人事部、中央機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于印發(fā)〈行政單位財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資暫行辦法〉的通知》（財(cái)行2000）1號(hào)）；《青島市財(cái)政局、青島市人事局、青島市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于印發(fā)〈青島市行政單位財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資暫行辦法〉的通知》（青財(cái)文[2000]68號(hào)）。
　　二、辦事范圍
　　市級(jí)財(cái)政全額撥款單位實(shí)行財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資的申報(bào)；已實(shí)行財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資單位關(guān)于本單位信息的變更申報(bào)及其在職和離退人員增加、減少、工資或離退休費(fèi)調(diào)整等與工資發(fā)放相關(guān)信息的申報(bào)。
　　三、辦事程序
　　1、 單位到有關(guān)部門(mén)辦理人員增減、人員退休、職務(wù)調(diào)整、工資調(diào)整等相關(guān)手續(xù)；
　　2、 單位填寫(xiě)相關(guān)申報(bào)材料后，到青島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位統(tǒng)發(fā)工資中心辦理以下手續(xù)：
　　（1）材料核定人員核定申報(bào)材料；
　?。?）單位根據(jù)核定的申報(bào)材料，上機(jī)使用統(tǒng)發(fā)工資軟件修改信息，并發(fā)送至數(shù)據(jù)確認(rèn)人員；
　　（3）數(shù)據(jù)確認(rèn)人員根據(jù)核定的申報(bào)材料確認(rèn)單位報(bào)送的電子數(shù)據(jù)。
　　3、 若有人員增減和退休，單位需帶相關(guān)材料到市住房公積金管理中心、市國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)保險(xiǎn)辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
　　四、辦事內(nèi)容及所需提供的證明材料
　　（一）關(guān)于人員信息的變更
　　1、 統(tǒng)發(fā)工資人員存折信息變更
　　人員范圍：統(tǒng)發(fā)時(shí)提供有效證件中的姓名、證件號(hào)碼需變更的在職、離退人員。
　　填報(bào)材料：《統(tǒng)發(fā)工資人員存折信息變更申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：個(gè)人有效證件原件或復(fù)印件。
　　2、 在職人員基本信息變更
　　人員范圍：需變更基本情況、學(xué)歷、政治面貌、醫(yī)療待遇等信息的在職人員。
　　填報(bào)材料：《在職人員基本信息變更申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：個(gè)人檔案中的有關(guān)證明材料，享受的醫(yī)療待遇證明，或其他相關(guān)證明材料。
　　3、 在職人員工資日常調(diào)整
　　人員范圍：因基本情況、學(xué)歷、職務(wù)、應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目、代扣項(xiàng)目等相關(guān)信息變更而影響實(shí)發(fā)工資變化的在職人員。
　　填報(bào)材料：《在職人員工資日常調(diào)整申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：任命文件、工資福利與離退休處的審批材料及其他相關(guān)證明材料。
　　4、 在職人員從市本級(jí)統(tǒng)發(fā)工資單位調(diào)入
　　人員范圍：從其他市本級(jí)統(tǒng)發(fā)工資單位調(diào)入本單位的在職人員。
　　填報(bào)材料：《在職人員從市本級(jí)統(tǒng)發(fā)工資單位調(diào)入申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：綜合計(jì)劃處加蓋“人員核加”章的增人審批材料、工資轉(zhuǎn)移信、職務(wù)任命或聘任有關(guān)證明材料、工資福利與離退休處的審批材料。
　　5、 在職人員增加
　　人員范圍：各類(lèi)與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系的在職人員，不包括從其他市本級(jí)統(tǒng)發(fā)工資單位調(diào)入本單位的人員。
　　填報(bào)材料：《在職人員增加申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：綜合計(jì)劃處加蓋“人員核加”章的審批材料、工資轉(zhuǎn)移信、職務(wù)任命或聘任有關(guān)證明材料、工資福利與離退休處的審批材料、個(gè)人檔案全部材料及其他相關(guān)證明材料。當(dāng)年新參加工作人員提供個(gè)人檔案材料時(shí)，可只提供派遣報(bào)到證。
　　6、 在職人員減少
　　人員范圍：各類(lèi)與本單位解除勞動(dòng)關(guān)系的在職人員。
　　填報(bào)材料：《在職人員減少申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：綜合計(jì)劃處加蓋“人員核減”章的審批材料。
　　7、 在職人員離崗
　　人員范圍：根據(jù)青辦發(fā)[2001]11號(hào)文件辦理提前離崗和根據(jù)青人發(fā)[2002]31號(hào)文件辦理離崗從事民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的在職人員。
　　填報(bào)材料：《在職人員離崗申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：綜合計(jì)劃處關(guān)于離崗的審批材料。
　　8、 在職人員輪崗
　　人員范圍：職務(wù)調(diào)整未影響實(shí)發(fā)工資變化的機(jī)關(guān)在職人員。
　　填報(bào)材料：《在職人員輪崗申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：職務(wù)任命有關(guān)證明材料。
　　9、 離退人員基本信息
　　人員范圍：需變更基本情況、離退休前工資、（模擬）套改工資等信息的離退人員。
　　填報(bào)材料：《離退人員基本信息申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：個(gè)人檔案中的有關(guān)證明材料，享受的醫(yī)療待遇證明，或其他相關(guān)證明材料。
　　10、離退人員離退休費(fèi)日常調(diào)整
　　人員范圍：因基本情況、離退休前工資情況、（模擬）套改工資情況、應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目、代扣項(xiàng)目等相關(guān)信息變更而影響實(shí)發(fā)金額變化的離退人員。
　　填報(bào)材料：《離退人員離退休費(fèi)日常調(diào)整申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：工資福利與離退休處的審批材料。
　　11、在職人員退休
　　人員范圍：到達(dá)退休年齡，當(dāng)月應(yīng)領(lǐng)取退休費(fèi)的人員。
　　填報(bào)材料：《在職人員退休申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：綜合計(jì)劃處加蓋“人員核減”章的審批材料、工資福利與離退休處的審批材料。
　　12、離退人員增加
　　人員范圍：在職時(shí)不統(tǒng)發(fā)，退休后在本單位實(shí)行統(tǒng)發(fā)的退休人員。
　　填報(bào)材料：《離退人員增加申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：綜合計(jì)劃處加蓋“人員核減”章的審批材料、工資福利與離退休處的審批材料。
　　13、離退人員去世
　　人員范圍：去世的離退人員。
　　填報(bào)材料：《離退人員去世申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：人員去世有關(guān)證明材料。
　　各類(lèi)申報(bào)表填報(bào)說(shuō)明：
　　（1）所有關(guān)于人員信息的變更需填寫(xiě)《市級(jí)統(tǒng)發(fā)工資人員信息修改申報(bào)情況一覽表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《一覽表》），寫(xiě)明當(dāng)月申報(bào)修改的所有人員名單及簡(jiǎn)要情況。僅修改一項(xiàng)信息的，可直接在《一覽表》中填寫(xiě)；若為兩項(xiàng)以上，則需加附相應(yīng)申報(bào)表。
　?。?）《一覽表》應(yīng)加蓋本單位公章和主管單位人事部門(mén)章，并寫(xiě)明填報(bào)月份、填表人和聯(lián)系電話。
　?。?）各類(lèi)申報(bào)表中指標(biāo)項(xiàng)后的符號(hào)說(shuō)明：
　　星號(hào)（*）：表明該指標(biāo)為該申報(bào)表中必須手工填寫(xiě)的項(xiàng)目，不能為空白項(xiàng)。
　　加號(hào)（+）：表明該指標(biāo)為該申報(bào)表中指明人員必須手工填寫(xiě)的項(xiàng)目，其他人員可不填寫(xiě)。
　　減號(hào)（-）：表明該指標(biāo)為該申報(bào)表中不能修改的項(xiàng)目，用做錄入電子數(shù)據(jù)時(shí)的參考信息。
　　無(wú)符號(hào)：表明該指標(biāo)為該申報(bào)表中可由系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算自動(dòng)產(chǎn)生內(nèi)容的項(xiàng)目，不需手工填寫(xiě)。
　　根據(jù)此項(xiàng)說(shuō)明，除人員姓名和所在單位外，各類(lèi)人員信息修改申報(bào)表填報(bào)時(shí)可只填寫(xiě)帶“*”號(hào)和與所填寫(xiě)人員相關(guān)帶“+”號(hào)的指標(biāo)。
　?。?）各類(lèi)申報(bào)表可打印空白表手工填寫(xiě)后申報(bào)，也可在電子表中錄入相關(guān)信息打印后申報(bào)。
　?。?）各類(lèi)申報(bào)表表樣可從“青島人事政務(wù)網(wǎng)（www.qdpb.gov.cn）”的“相關(guān)下載”中下載使用。
　　（二）關(guān)于單位信息的變更
　　14、市級(jí)財(cái)政全額撥款單位實(shí)行統(tǒng)發(fā)工資
　　單位范圍：首次實(shí)行財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資的財(cái)政全額撥款單位。
　　填報(bào)材料：《青島市市級(jí)財(cái)政全額撥款單位實(shí)行統(tǒng)發(fā)工資申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、確定機(jī)構(gòu)和編制的批復(fù)文件，事業(yè)單位需加附《事業(yè)單位法人證書(shū)》。
　　15、市級(jí)財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資單位信息變更
　　填報(bào)單位范圍：實(shí)行財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資后機(jī)構(gòu)、編制、單位地址、聯(lián)系人以及相關(guān)的單位信息需變更的單位。
　　填報(bào)材料：《青島市市級(jí)財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資單位信息變更申報(bào)表》。
　　需提供的證明材料：需變更內(nèi)容的相關(guān)證明材料。
　　五、辦理時(shí)間
　　人員信息的變更：一般情況為每月的前五個(gè)工作日；遇節(jié)假日或特殊情況需調(diào)整辦理時(shí)間時(shí)，以當(dāng)時(shí)的通知為準(zhǔn)。每月的具體辦理時(shí)間，將在上月的20日左右從市委金宏辦公網(wǎng)發(fā)送至市直統(tǒng)發(fā)工資單位，由市直統(tǒng)發(fā)工資單位負(fù)責(zé)通知其所屬統(tǒng)發(fā)工資單位。
　　單位信息的變更：符合政策規(guī)定、手續(xù)完備、材料齊全的，隨到隨辦。